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5 dicas para fazer a prestação de contas do seu comércio de forma eficiente
A prestação de contas em comércios é fundamental para manter a saúde financeira em dia! Confira 5 dicas de prestação de contas.
A prestação de contas é uma atividade essencial para qualquer negócio, pois permite que os gestores tenham uma visão clara e precisa da saúde financeira da empresa.
No entanto, muitos comerciantes enfrentam desafios na hora de realizar esse processo de forma eficiente.
Para ajudá-lo nessa tarefa, apresentaremos neste texto 5 dicas valiosas para fazer a prestação de contas do seu comércio de forma eficiente.
5 dicas para realizar a prestação de contas em um comércio!
1. Organização financeira
A organização financeira é a base para uma prestação de contas eficiente.
Mantenha todos os documentos e registros financeiros em ordem, como notas fiscais, comprovantes de pagamento, extratos bancários e relatórios contábeis.
Utilize um sistema de gestão financeira ou planilhas eletrônicas para registrar todas as transações e atualize-os regularmente.
Dessa forma, você terá todas as informações necessárias para realizar a prestação de contas de forma ágil e precisa.
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2. Separe as finanças pessoais das empresariais
Uma prática comum entre os comerciantes é misturar as finanças pessoais com as empresariais.
No entanto, isso pode dificultar a prestação de contas e causar confusão na hora de analisar os resultados do negócio.
É fundamental separar as contas pessoais das contas empresariais, criando uma conta bancária exclusiva para a empresa.
Além disso, estabeleça uma remuneração fixa para você como empreendedor, evitando retiradas aleatórias que possam impactar a contabilidade.
3. Faça a conciliação bancária regularmente
A conciliação bancária é um procedimento fundamental para garantir a consistência entre as informações do seu sistema financeiro e as transações registradas pelo banco.
Ela consiste em confrontar os lançamentos registrados no extrato bancário com os lançamentos do sistema interno da empresa.
Ao realizar esse processo regularmente, você evita erros e identifica possíveis divergências, como cheques não compensados ou lançamentos indevidos, contribuindo para uma prestação de contas mais precisa.
4. Utilize indicadores financeiros para análise
A prestação de contas não se resume apenas a apresentar números.
É necessário analisar esses dados para compreender a situação financeira do seu comércio.
Utilize indicadores financeiros, como o faturamento bruto, o lucro líquido, a margem de lucro e o ponto de equilíbrio, para obter insights sobre o desempenho do seu negócio.
Esses indicadores ajudarão a identificar possíveis gargalos, oportunidades de crescimento e tomar decisões estratégicas embasadas em informações sólidas.
5. Conte com o apoio de um profissional contábil
A contabilidade é uma área complexa que requer conhecimentos específicos. Contar com o apoio de um profissional contábil é uma excelente estratégia para otimizar a prestação de contas do seu comércio.
Empresas como a Delta Center, poderão auxiliá-lo na classificação correta dos lançamentos, na elaboração de relatórios financeiros e na interpretação dos dados contábeis.
Além disso, ele poderá orientá-lo sobre as melhores práticas contábeis e fiscais, garantindo a conformidade legal do seu negócio.
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