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A folha de pagamento é uma atividade obrigatória e essencial à gestão de pessoas e também à organização financeira da empresa.
O gerenciamento da empresa inclui a elaboração da folha de pagamento. Portanto, é necessário ter uma equipe devidamente preparada, além de contar com o auxílio de softwares específicos e de profissionais na área de contabilidade. Confira, neste artigo, o guia completo.
A folha de pagamento é o meio pelo qual a empresa processa o pagamento de seus funcionários.
A empresa prestadora de serviços depende, muitas vezes, de contratos com outras empresas. Por isso, possui uma grande demanda de admissões e de demissões.
Essas atividades exigem pagamentos dos vencimentos e, também, de verbas rescisórias. Em detrimento disso, é importante que a equipe esteja preparada.
Ter ferramentas tecnológicas, como é o caso de softwares de gestão de pessoas, também faz diferença e minimiza o número de falhas e de erros cometidos.
Neste artigo, esclarecemos muitas dúvidas a respeito desse tema.
Afinal, o que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento é a contabilização dos valores aos quais os trabalhadores da empresa têm direito a receber naquele período.
Essa é uma atividade formal e obrigatória para todas as organizações em suas rotinas administrativas.
A sua elaboração ocorre mensalmente e, além dos valores a serem recebidos, devem constar todas as deduções obrigatórias e permitidas pela legislação trabalhista e tributária vigente.
A legislação prevê que a folha de pagamento seja arquivada na empresa juntamente com todos os recibos.
A folha de pagamento retrata todos os eventos e as movimentações de cada trabalhador dentro da empresa.
Por exemplo, férias, licenças, 13° salário, faltas, admissões, demissões, entre outras situações.
Algumas informações importantes devem estar na folha de pagamento. Vejamos:
- Nome do trabalhador;
- O cargo ou a função ocupada;
- Parcelas integrantes do vencimento, isto é, gratificações, salários, bonificações;
- Parcelas não integrantes do vencimento. Nesse caso, ajudas de custo, transporte pago em espécie, diárias, entre outras;
- Todos os descontos – tributos e outras deduções legais;
- Valor final a receber.
A legislação não impõe um modelo obrigatório, a empresa pode elaborar segundo seus próprios modelos e seus critérios, desde que estejam dentro dos parâmetros e que registrem todos os dados obrigatórios.
Como elaborar a folha de pagamento?
Para elaborar uma folha de pagamento corretamente, a empresa deve conhecer todos os elementos que a compõem. Confira:
- Identificação dos trabalhadores;
- Valores dos vencimentos fixos e variáveis;
- Benefícios – auxílio-saúde, alimentação etc;
- Horas extras;
- Adicionais obrigatórios – insalubridade, periculosidade e noturno;
- Descontos de adiantamentos, faltas e atrasos;
- Impostos e deduções legais, como vale-transporte, plano de saúde, contribuição sindical e outros;
- FGTS e sua base de cálculo;
- Férias;
- 13°salário;
- Demais benefícios e descontos permitidos por lei.
Com softwares de gestão de pessoas, a empresa ganha mais agilidade e minimiza os erros que podem ocorrer durante o processo.
Delta: uma contabilidade que trabalha para tornar o seu dia a dia mais simples
A folha de pagamento é essencial para o controle e para a organização, ela representa todos os elementos que envolvem a relação trabalhista entre trabalhador e empresa.
Portanto, ela deve ser feita obedecendo a todas as regras e a todas as normas da legislação vigente no país.
Para que isso ocorra, a empresa deve contar com funcionários capacitados, com ferramentas tecnológicas e com suporte de um escritório de contabilidade.
Nós, da Delta, estamos preparados para ajudar você nesse e em muitos outros temas. Clique no ícone do WhatsApp, localizado na sua tela, e fale agora com um de nossos especialistas.