Saiba agora como a tecnologia te ajuda a gerir sua equipe mesmo estando distante!

Compartilhe nas redes!

Especialista conta sobre os desafios de liderar equipes de trabalho à distância e orienta sobre ferramentas para facilitar o trabalho.
O home office chegou para ficar. Apesar de não ser uma novidade completa, já que muitos profissionais já trabalhavam dessa forma (entre eles vendedores externos, consultores e técnicos de campo), a modalidade passará a ser definitiva para 73,8% das multinacionais instaladas no Brasil.
O dado foi levantado pela consultoria Cushman e Wakefield, que entrevistou líderes dessas empresas. Agora, as dúvidas mais recorrentes são como administrar este trabalho externo e controlar a carga horária de cada colaborador para assegurar um processo seguro e livre de riscos trabalhistas por reivindicações de horas extras e demais adicionais de salário. No entanto, a resposta para todas elas é uma só: tecnologia.

A verdade é que a situação, apesar de instalada, era tratada com certo improviso. O funcionário poderia simular que cumpria os seus horários e a empresa não contava com meios eficientes para atestar que tal carga horária era real, uma vez que geralmente era mal documentada. Ou ao contrário: o colaborador ultrapassava os horários combinados, no intuito de melhorar sua produtividade, o que também poderia acarretar problemas legais para a empresa.

Algumas ferramentas, no entanto, surgiram para tentar controlar esse cenário, mas apesar disso eram dotadas de muitas brechas e implicavam em deficiências operacionais, permitindo fraudes cada vez mais criativas.

O surgimento do coronavírus, na verdade, antecipou a concretização do trabalho remoto, uma tendência que vinha se fortalecendo no Brasil, mas que ainda contava com alguma resistência.

Assim, como um único recurso possível no cenário da pandemia, grande parte dos colaboradores foram liberados para trabalhar em sistema home office, portanto a necessidade de controle sobre as suas cargas horárias se tornou mais premente. E as empresas saíram em busca do que o mercado possuía para atender a essa necessidade imediata.

Além dos colaboradores recém-estabelecidos no home office, há também os inúmeros colaboradores rurais, que marcam o ponto quando chegam na empresa e saem para trabalhar nas lavouras de cana, de laranja, de grãos, entre outras.

Essas pessoas têm registradas as entradas e saídas, mas em muitos casos não marcam os intervalos de descanso e refeição. Pronto: mais uma brecha aberta para reclamações trabalhistas.

Para problemas desse porte, existem muitas alternativas, mas poucas conseguiram efetividade real na gestão de equipes e garantias legais contra as ações trabalhistas. Como já mencionado, a palavra de ordem é a tecnologia, que deve ser acessível a todos, de fácil manuseio e compreensão.

Nesse sentido, a melhor delas talvez seja o aparelho celular (smartphone). A qualidade e os recursos desses equipamentos são cada vez maiores e o investimento envolvido é bastante pequeno, considerando os benefícios possíveis quando bem utilizados. Outra vantagem é que hoje praticamente todos possuem um aparelho celular para o seu uso, às vezes até mais que um.

Todos esses fatores tornam este um equipamento adequado, com o qual os colaboradores já possuem bom domínio operacional e não precisam de treinamentos específicos. O mundo com a Internet, com a telefonia móvel e com o advento dos aplicativos abriu um campo imenso para soluções que atendem à grande necessidade de mobilidade das pessoas e de suas funções profissionais.

Mas como então garantir que as operações de registro de ponto e/ou atividades são feitas pela pessoa contratada? A tecnologia de reconhecimento facial é um respiro nesse sentido, justamente porque permite essa comprovação. E para dotá-la de recursos que acompanhem o tempo – afinal, um rosto envelhece, além de ocorrerem mudanças estéticas, como crescimento ou retirada de barba e bigode, cortes de cabelo, penteados diferentes, uso de óculos ou lentes etc.

Para isso, a Inteligência Artificial (IA) é uma ferramenta fundamental, que permite ao sistema “aprender” com o tempo a reconhecer sempre a mesma pessoa.
Junta-se a esses sistemas dotados de IA recursos antifraude, como sistemas de “livenness”, de detecção de hora fake, de GPS fake, as ferramentas de MDM (Mobile Device Management), entre outros para aumentar a segurança da empresa e também dos colaboradores.

Além da praticidade que oferece, os sistemas de reconhecimento facial atendem à legislação. A Portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) trata exatamente dos sistemas alternativos de marcação de ponto, oferecendo todo o amparo legal a essas soluções de mercado.

Pois é! Mais um desafio vencido. Foco agora na prevenção contra o coronavírus e cuidem-se. Gerir equipes a distância já tem solução disponível.

Fonte: Contábeis

Classifique nosso post [type]

Fique por dentro de tudo e não perca nada!

Preencha seu e-mail e receba na integra os próximos posts e conteúdos!

Compartilhe nas redes:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.

Veja também

Posts Relacionados

Os 5 Problemas Mais Comuns Das Pequenas E Médias Empresas Blog Delta (1) - Delta União Contabilidade

Problemas das empresas: saiba quais são e como resolvê-los!

5 problemas das empresas que você precisa resolver para evitar prejuízos Conheça os principais problemas das empresas e descubra como resolvê-los para evitar maiores prejuízos financeiros O mundo das pequenas e médias empresas é bastante desafiador. Para ter sucesso no

Conheca O Passo A Passo Para Abrir Cnpj De Forma Rapida Segura E Sem Burocracia Blog - Delta União Contabilidade

Passo a passo de como abrir CNPJ de forma prática

Descubra como abrir CNPJ de forma prática e sem dores de cabeça seguindo o nosso passo a passo Você precisa abrir CNPJ para formalizar a sua empresa, mas não sabe por onde começar? Então você está no lugar certo! Sabemos

Tudo O Que Voce Precisa Saber Sobre Beneficios Fiscais Do Icms Blog - Delta União Contabilidade

Benefícios fiscais do ICMS: saiba mais sobre ele

Quais os benefícios fiscais do ICMS? Entenda quais são os benefícios fiscais do ICMS e como eles costumam funcionar Benefícios fiscais do ICMS: você sabe quais são e como funcionam? Leia o artigo que preparamos sobre o assunto, conheça mais

Confira Tudo Sobre O Novo Progrma De Parcelamento Do Simples Nacional Blog - Delta União Contabilidade

Parcelamento Simples Nacional: de que você precisa saber?

Confira tudo sobre o programa de parcelamento do Simples Nacional Saiba todos os detalhes sobre o novo RELP e veja quais as regras para adesão e para utilização do programa! As empresas optantes pelo regime tributário do Simples Nacional agora

Descubra Como Resolver O Problema Da Malha Fina De Forma Rapida E Efetiva Blog - Delta União Contabilidade

Saiba o que fazer para sair da malha fina!

Caiu na malha fina? Descubra agora o que fazer! Entenda como resolver o problema da malha fina e se proteja das punições da Receita Federal Cair na malha fina não é algo desejado por nenhum contribuinte. Afinal, ninguém deseja cair

Precisa de uma contabilidade que entende do seu negócio ?

Encontrou! clique no botão abaixo e fale conosco!

Recomendado só para você
O registro de MEIs continuou aquecido durante a pandemia de…
Cresta Posts Box by CP
Back To Top

E-book's Gratuitos

Baixe grátis o conteúdo que preparamos para você com os passos para abrir sua empresa

E-book's Gratuitos

Baixe grátis o conteúdo que preparamos para você com os passos para abrir sua empresa