Taxa de entrega por km: dicas cruciais para transportadoras

Taxa De Entrega Por Km Guia Completo! - Delta União Contabilidade

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Taxa de Entrega por km: Guia Completo!

Você não sabe como calcular de maneira correta a taxa de entrega por km na sua transportadora? Então leia nosso artigo e saiba já! 

Com toda a certeza, a taxa de entrega é uma das taxações mais fundamentais para as transportadoras cobrirem custos extras.

Entretanto, a cobrança da taxa de entrega, muitas vezes, é realizada de maneira errada ou então de maneira injusta, seja para o cliente ou fornecedor.

Desse modo, em seguida, iremos te apresentar como você deve calcular a taxa de entrega em sua transportadora e como ela funciona. 

Confira e saiba mais!

Como funcionam as taxas de entrega em transportadoras? 

Primeiramente, iremos te mostrar como funciona a taxa de entrega das transportadoras: 

  • Distância: 

A distância entre o ponto de partida e o destino da mercadoria desempenha um papel fundamental na determinação dos custos de entrega. 

Geralmente, quanto maior a distância, maior o custo associado.

  • Peso e Dimensões: 

O peso e as dimensões da carga também desempenham um papel crucial no cálculo das taxas. 

Cargas mais pesadas e volumosas podem acarretar custos mais elevados, uma vez que ocupam mais espaço no veículo e podem requerer equipamentos especiais.

  • Modalidade de Transporte: 

Diversos tipos de serviços de transporte são oferecidos pelas transportadoras, como:

  • Entrega expressa;
  • Entrega regular;
  • Transporte de carga fracionada;
  • Carga completa;
  • Entre outros. 

Cada modalidade possui sua própria estrutura de preços.

  • Urgência: 

O grau de urgência associado à entrega pode impactar diretamente nas taxas. 

Entregas mais rápidas, em geral, resultam em custos mais elevados quando comparadas a entregas com prazos mais extensos.

  • Localização:

A localização, tanto do ponto de partida quanto do destino, é um fator relevante. 

Entregas para áreas remotas ou de difícil acesso podem acarretar custos adicionais, uma vez que podem requerer rotas especiais ou gastos extras.

  • Seguro de Carga: 

A contratação de um seguro de carga também pode representar um elemento adicional no custo total da entrega.

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Como as transportadoras devem contabilizar a taxa de entrega por km? 

Para isso, é necessário seguir algumas etapas, como:

Classificação Contábil e Registro de Despesas: 

Primeiramente, para alocar a taxa de entrega por quilômetro como despesa operacional, é preciso manter um registro detalhado das distâncias percorridas pelos veículos durante as entregas, geralmente usando um sistema de rastreamento veicular.

Cálculo da Despesa: 

Em suma, a despesa vinculada à taxa de entrega por quilômetro é calculada multiplicando a distância percorrida por cada veículo pelo valor unitário da taxa por quilômetro. 

Por exemplo, se um veículo percorreu 100 km e a taxa é de R$ 2 por quilômetro, a despesa total será de R$ 200 (100 km x R$ 2).

Registros Contábeis: 

De fato, essa despesa deve ser incluída nos registros contábeis da empresa, geralmente em uma conta específica denominada “Despesas de Transporte” ou “Despesas de Entrega”, no livro razão ou sistema contábil, seguindo as normas vigentes.

Relatórios Fiscais: 

Além disso, é essencial considerar as obrigações fiscais locais, incluindo a dedutibilidade das despesas operacionais no cálculo dos impostos. 

Por fim, consultar um profissional de contabilidade ou contador é fundamental para garantir a conformidade da empresa com as regulamentações fiscais locais.

Faça sua taxa de entrega de maneira eficiente! 

Nós, da Delta Center Contabilidade, te auxiliamos nesse cálculo e aplicação de maneira correta, justa e segura.  

Afinal, somos uma contabilidade especializada para transportadoras.

Ou seja, entendemos a realidade e especificidades do seu setor. Logo, podemos garantir um cálculo preciso e sem complicações.

Então entre em contato conosco e defina de maneira eficiente a sua taxa de entrega! 

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Aprenda a contabilizar a taxa de entrega por km com eficiência. Otimize seus custos e melhore a rentabilidade da sua empresa de entregas!
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